ロボ店長Pro【受注管理・自動メール・伝票番号自動入力など】

受注処理はロボ店長Pro
「ロボ店長Pro」とは → ネットショップの受注管理!
ECモール(楽天市場・Yahooショッピング・Amazon・カラーミー・DeNA・ショップサーブ Eストアー・ギフトモール)や自社サイトなどのWebで販売しているネットショップ用の注文・受注を簡単に素早く処理できるシステムです。

受注システムの流れ

ロボ店長料金・価格

既に他社の受注管理システムをご利用の方で比較してみると・・・

★★:――――――――――――<< 例えば >>――――――――――――:★★   

受注管理_お得
現在ご使用の受注システムが月々2万円だったら
  ・・・ ロボ店長を導入すると ・・・

  1年で… 18万円 も 経費削減に!
  5年で… 90万円 も 得をします!

受注システムを変えるチャンスです。

★★:――――――――――――――――――――――――――――――――:★★   

さらに、ロボ店長Pro料金を日割りすると ・・・
1日 : 約166円(日割り料金)で使用可能! 1,000件処理可能

発送伝票の手書きは止めて、受注管理システム「ロボ店長Pro」を使いましょう!
まずは試してください。
JIVE(ジャイブ)に問い合わせ

機能紹介

■■ 主な機能 ■■
▼注文データ(受注データ)の自動取込(お届け日・お届け時間自動設定)
 ・楽天rmsからは自動取得
 ・Yahoo・Amazon・カラーミー・DeNA・ショップサーブ Eストアー・ギフトモールはCSVから取得

▼楽天rmsの修正が簡単
(送料や、配送会社、ラッピング修正、発送日、ステータス移動など)

▼楽天rms用のCSVを読込や、アップロード用のCSV出力も可能

▼楽天売上請求もボタン1つで簡単

▼楽天rmsのクレジットカード オーソリーNG時の取り消しも可能
受注データ取り込み
メール送信・荷物番号一括更新

mail送信 ▼自動メール送信
 ・サンクスメール
 ・入金案内メール
 ・入金お礼メール
 ・発送メール
 ・個別メール
 などをボタン1つでモール別に自動送信

▼発送日を自動計算
 (店舗休日や、指定日がある場合は
  お届け県への日数を考慮します)

送り状一括印刷/一括入力 ▼運送会社用の送り状作成用CSV出力と取込
 (お届け日・お届け時間自動設定)
 ・ヤマト運輸:B2/B2Web
 ・日本郵便:ゆうプリR
 ・佐川急便:e飛伝Ⅱ
 ・西濃運輸:マジックⅡ

▼荷物番号(配送番号・伝票番号)を一括更新
 ・楽天rmsは自動更新
 ・Yahoo・Amazon・ショップサーブ Eストアーは
  CSVまたは、txt出力で更新

▼受注完了処理
 ・楽天rms:「処理済」ステータスへ移動し、売上請求も自動処理
 ・Yahoo:上記荷物番号CSVと同時に一括で「完了」ステータス変更
 ・Amazon:上記荷物番号CSVと同時に「出荷通知を送信」ボタンと同じ処理

納品書印刷 ▼帳票を印刷
 ・お買い上げ明細書
 ・店舗様控え用
 ・領収書(デジタル印:印刷可能)
 ・請求書(デジタル印:印刷可能)

▼宛名を印刷(タックシールに印刷可能)

▼リスト表示/印刷
 ・入金リスト(未入金のみ)
 ・購入リスト(購入日別)
 ・出荷リスト(発送日別)
 ・月別売上リスト(商品コード変換機能あり)
 ・送料リスト

▼商品名置換(除外)機能
 ・商品名に「【送料無料】」などのワードを置き換え可能
 ・「★」から「★」までの文字を排除や、それ以外を残すなども可能

▼注文データ(受注データ)の検索
 ・過去データからも検索可
 ・2種類のキーワード指定で検索可
 ・リピート数も表示される

▼ロボ店長用のCSV出力可能
 ・データ抽出し、excelなどに活用可能

■■ ECモール対応表 ■■
ECモール 対 応 取 込 書 込
楽天RMS 自動 自動
Yahoo!ショッピング CSV CSV
Amazon(アマゾン) TXT TXT
カラーミー CSV
DeNAショッピング CSV
ショップサーブ Eストアー CSV CSV
ギフトモール CSV CSV
■■ 運送会社対応表 ■■
運送会社 種 類 対 応 備 考
ヤマト運輸 B2 DM便/ネコポス/コンパクト/代引き/メール便速達サービス
B2Web
日本郵便 ゆうプリR ゆうメール/ゆうパケット/ゆうパック/定形外(通常)
佐川急便 e飛伝Ⅱ 代引き
西濃運輸 マジックⅡ
  ※冷蔵/冷凍は各運送会社に対応しています。

動作環境

O S 種 類 対 応
Windows Win Vista
Win7
Win8
Win10
Macintosh ×
  ※Macは対応しておりません。

単品販売価格

「ロボ店長Pro」(PC1台)   月額 5,000円、3ヶ月単位 15,000円(税別)
ロボ店長料金・価格
             ※最低3ヶ月からのご契約となります。
初期設置無料 課金なし メンテナンス無料

★★無料お試し(約2週間)もあります!★★  詳しくはお問い合わせください。

カスタムをご希望の方はご相談ください (別途料金がかかります)。
 ・印刷フォーマットを変更したい(独自のフォーマットにしたい)
 ・自社システム用のCSVを出力してほしい
など。

ロボ店長Pro ダウンロード

  ロボ店長Proのダウンロードはこちら - Ver.1.2.5.0[2017/5/17]

※ご利用にはライセンスキーが必要です。  →詳しくはお問い合わせください。

お得なシステムセットはこちら


■■ リモート接続 が 必要な場合 ■■
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同じ画面を見てデモや説明が可能なため、設定等が不明の場合にもご使用できます。
予め下記からダウンロードしたTeamViewerにてPCをリモート接続します。
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TeamViewerでJIVEとリモート接続する JIVEとリモート接続する
TeamViewer!

ワンポイントアドバイス

▼自動オーソリー処理について
  • ロボ店長Proにも自動オーソリ機能は付いていますが、現在楽天では自動オーソリ処理に料金は発生しないため楽天の「自動オーソリ機能のONにする」ことをお勧めします。

  • ▼メール送信について
  • サンクスメールのように、一括送信することも出来ます。
     →支払い方法や媒体が異なっても、それぞれのテンプレートを自動選択してメール配信します。

  • お客様別に個別送信することも出来ます。
     →ご注文のお客様から問い合わせがあった際も、楽天のマスクアドレスに返信可能です。

    発送メールには、それぞれ運用会社用のメッセージを自動で入れる事ができます。
     →運送会社を気にする事なく一斉送信できます。

  • ▼宛名印刷について
  • お持ちのタックシールに合わせて印刷可能です(寸法をロボ店長Proへ設定します)。
    途中からの印刷も指定すれば印刷可能です。
    商品名も印刷可能→定型郵便の送付に便利。
    告知やダイレクトメール(DM)等に活用できます。
    文字サイズも自由に設定可能。

  • ▼配送伝票について
  • 各運送会社用に「フィルター」or「紐付」の設定が必要です。
    1つの受注でも2つ発送伝票を印刷したい場合も可能。
    1つの受注でも2つ発送伝票がある場合は、2つの伝票番号を反映します。
    DM便など、商品毎に伝票を印刷したい場合も可能。

  • ▼お届日や時間について
  • お客様が指定した「お届け日」や「お届け時間帯」を自動で反映してくれます。
     →備考に既定のフォーマットで記載がある場合のみ。

  • ▼領収書・請求書について
  • 備考に「領収」「請求」文字があれば、自動的に領収書・請求書欄に注文者の名前が設定されるため印刷が楽にできます。

  • ▼Yahooの完了処理について
  • Yahooはステータスを完了にしないと請求されない仕組みになっておりますが、ロボ店長ProではYahoo用CSVをYahooにアップロードすることにより、配送番号入力も完了ステータスに変更も一括で行えます。
  • また、店舗様のタイミングでCSVをアップロードすることにより、完了ステータスにするタイミングをズラす事もできます。
     例えば・・・
      ・配送番号も完了も一度に処理したい
      ・配送番号をアップしてから、3日後に完了ステータスにしたい
     など。
  • ロボ店長Pro⇒ IT補助金の対象商品です

    IT補助金について
    IT補助金の詳細
    information
    • 2017/4/6
      IT導入補助金(サービス等生産性向上IT導入支援)
      JIVEの製品・サービスが「IT導入補助金」に認定されました!
      詳細はこちらをご覧ください。
    • 2017/3/1
      新システム「ロボタイマーライト」を追加致しました。
      詳細はこちらをご覧ください。
    • 2017/2/15
      新システム「荷物番号一括更新」を追加致しました。
      詳細はこちらをご覧ください。
    • JIVE専用 TeamViewer登場
      JIVE専用 TeamViewerをダウンロードできます。設定方法や使用方法がわからない場合など、PCをリモート接続して同じ画面を見る事で分かりやすく説明を受けれます。
    • 楽天受注の読込強化
      楽天RMSから一度読み込んだDATAに対して、再度読込できるようにボタンを追加。
    • ギフトモールも対応
      ギフトモールから受注データを一括取込可能。お荷物伝票番号を一括アップも可能。
    • 楽天RMS対応
      楽天rmsの受注データを一括取込可能。お荷物伝票番号を一括アップも可能。
    • Yahooショッピング対応
      Yahooショッピングの受注データを一括取込可能。
      お荷物伝票番号を一括アップも可能。
      Yahooショッピングの完了処理も一括更新(ステータスを一括で完了できる)。
    • Amazon対応
      Amazonの受注データを一括取込可能。お荷物伝票番号を一括アップも可能。
    • カラーミー対応
      カラーミーの受注データを一括取込可能。お荷物伝票番号はメールにてお知らせします。
    • DeNA対応
      DeNAの受注データを一括取込可能。お荷物伝票番号はメールにてお知らせします。
    • Eストアー対応
      ショップサーブ・Eストアのの受注データを一括取込可能。お荷物伝票番号を一括アップも可能。
    • サンクスメールの自動化
      サンスクメールをボタン1つで自動判別して送信します。発送メールも可能。
    • 荷物の送り状印刷
      ヤマト運輸:B2/B2Web
      日本郵便:ゆうプリR
      佐川急便:e飛伝Ⅱ
      西濃運輸:マジックⅡ
      に対応。
      お届け日、お届け時間を簡単に設定。送り状伝票を追加印刷なども可能。
    • 帳票一括印刷
      明細書・納品書・領収書・請求書も印刷可能。その他、売上リスト・購入リスト・入金リスト・出荷リスト・送料情報の印刷も可能。
    • 商品名置換機能あり
      商品名が長く分かりにくい問題をロボ店長Proが解決!置換機能があるため、帳票にもスッキリ収まる長さに!
    • 検索機能が充実
      キーワードを複数選べて絞り込みOK!リピート数も表示。
    • さまざまなCSV出力
      検索で絞り込んだデータも出力OK!その他いろいろなCSV出力できます。
    • 宛名シール印刷
      タックシールに印刷してダイレクトメールや郵送の宛名として使用可能。
    • カスタマイズも可能
      印刷やCSVなど御社仕様にカスタマイズできます。
    • 受注管理はロボ店長Proにお任せ
      複数店舗を一括で管理でき、便利な機能がたくさんあります。
    • ロボ店長の以下の機能も含む
      【取込機能】
      ・ロボ店長のCSV取込
      ・楽天RMSから受注データの自動取込
      (楽天RMSの受注ダウンロードCSV取込も可能)
      ・Yahoo!ショッピングの注文CSV取込
      ・Amazonの注文text取込
      ・DeNAの注文CSV取込
      ・Eストアーの注文CSV取込
      ・カラーミーの注文CSV取込
      ・ヤマト運輸の「B2web」用のお荷物問合番号取込

      【出力機能】
      ・ロボ店長用のCSVデータ
      ・楽天RMSのアップロード用CSVデータ
      ・ヤマト運輸の「B2」「B2web」用のCSVデータ
      ・佐川急便の「e飛伝Ⅱ」用のCSVデータ
       (お届け時間帯も自動に設定)
      ・日本郵便の「ゆうプリR」用のCSVデータ
       (お届け時間帯も自動に設定
      ・Yahooの完了データ更新CSVデータ
      ・Eストアーの配送会社用CSVデータ

      【処理機能】
      ・楽天RMSでのオーソリ処理
      ・楽天RMSでの金額修正を行った際などの取消処理
      ・楽天RMSでの売上請求処理
      ・楽天RMSでのサンクスメール送信
      ・楽天RMSでの出荷メール送信
      ・楽天RMSでのその他メール送信(オーソリNG、支払変更、入金確認など)
      ・楽天RMSでのステータス移動
      ・楽天RMSでの修正処理
       (発送日、送料、配送会社、配送番号、ラッピング追加、項目選択肢、ひとこと、単価など)
      ・取込んだデータの発送日を自動計算
       (都道府県別、店舗休日、お届け指定を考慮します)
      ・Yahoo!ショッピングの「出荷待ち」内の処理
      ・Yahoo!ショッピングの「出荷処理中」内の処理
      ・Yahoo!ショッピングの「注文ステータス」を完了にする処理

      【書込機能】
      ・楽天RMSでの入金日書込み処理
      ・楽天RMSへの修正内容の書込み機能
      ・楽天RMSへの「発送日」、「お荷物問合番号」の書込み機能
      ・Yahoo!ショッピングの「配送メモ」の書込み機能
      ・Yahoo!ショッピングの「配送伝票番号」の書込み機能

      【帳票印刷機能】
      ・お客様へ同封する明細書の帳票印刷
      ・作業用に使用できる帳票印刷
      ・宛名タックシールへの印刷

      【その他の機能】
      ・商品名置換機能
      ・楽天RMSでの運送会社別にお客様メッセージに文を追加
      ・月別売上額集計と、各モール別集計
      ・商品コード変換

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